個人情報の取り扱いについて

制定日　2009年08月14日
改定日　2024年03月21日

1.個人情報取扱い事業者の名称
　名称：株式会社トーツー創研
　住所：東京都中央区日本橋堀留町1-3-21
　代表者の氏名：佐々木一雅

2.個人情報保護管理者に関する事項
　個人情報保護管理者の氏名：横山美樹雄
　所属部署：管理部
　連絡先：03-3808-1020

3.個人情報の利用目的について
　当社では、次に挙げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取扱わせていただきます。
　(1)　当社の取引先の皆様の個人情報
　　　①　当社のサービスをご提供するため。
　　　②　業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引を適切かつ円滑に遂行するため。
　　　③　当社施設への入退館管理記録等、当社のセキュリティ確保のため。
　(2)　当社へお問合せいただく際の個人情報
　　　①　お問合せに対して回答させていただくため。
　(3)　当社の人事管理業務に関する個人情報
　　　①　従業員の雇用管理を行うため。
　　　②　採用応募者の選考を行うため。
　(4)　その他
　　　①　上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため。

　ご本人から直接個人情報を取得・利用する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示させて
いただきます。なお、次に定める場合は、利用目的を公表、明示しない場合があります。
　　　
　　　①　利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、
　　　　身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
　　　②　利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を
　　　　害するおそれがある場合
　　　③　国の機関または地方公共団体が法令に定める業務を遂行することに対して協力する必要が
　　　　ある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の
　　　　遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
　　　④　取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

4.個人情報の第三者への提供について
　当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは
ありません。但し、次の場合には、ご本人の同意を得ないまま個人情報を提供することがあります。
　(1)　法令に基づく場合。
　(2)　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を
　　　 得ることが困難である場合。
　(3)　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　 ご本人の同意を得ることが困難である場合。
　(4)　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
　　　 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
　　　 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5.個人情報の委託について
　当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、外部業者に業務委託を行うことがあります。
これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該事業者へ委託することがあります。
　その場合は、外部委託先には当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている事業者を
選定するとともに、当社との間で個人情報保護に関する秘密保持契約(または覚書)を締結します。

6.個人情報の提供の任意性について
　当社への個人情報のご提供はあくまでも任意のものとなりますが、個人情報を
ご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になられない場合があります。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

8.開示等の請求手続きについて
　当社が保有するご自身の個人情報について、開示、内容の訂正、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記の「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。

9.個人情報の取扱いについてのお問い合せ
　個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の「個人情報相談窓口担当」にて承ります。

　【個人情報についてのお問合せ先】
　　03-3808-1020
　　個人情報相談窓口担当 まで
　　（受付：月曜日～金曜日　9時より17時まで、祝祭日・年末年始休業日を除きます）